დღევანდელ სწრაფ ბიზნეს სამყაროში აქტივების სიზუსტის ეფექტურად მართვა კრიტიკულია. RFID ტექნოლოგიამ გააადვილა აქტივების თვალყურის დევნება და გამონაკლისი არც სამთავრობო უწყებები არიან. სამთავრობო უწყებებს შორის პოპულარობას იძენს RFID თვალთვალის აქტივების სისტემები შემოწმების/გამოსვლის, აქტივების თვალთვალის, პირადობის მოწმობის სკანირების, ინვენტარის, დოკუმენტების თვალთვალის და ფაილების მართვის დროს.
4G RFID სკანერები და ტეგები შესანიშნავი გამოსავალია აქტივების ეფექტური მართვისთვის. ამ სკანერების დახმარებით, სამთავრობო უწყებებს შეუძლიათ ადვილად აკონტროლონ თავიანთი აქტივები მრავალ ადგილას. უახლესი ტექნოლოგიით აღჭურვილი ეს RFID სკანერები შექმნილია იმისთვის, რომ აქტივების თვალყურის დევნება და მართვა მარტივი ამოცანა იყოს.
ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობაFEIGETE Android 4G RFID სკანერებიარის ის, რომ ისინი იძლევიან სწრაფი და საიმედო შემოწმებისა და გასვლის პროცედურებს. სკანერები შექმნილია აქტივებზე მიმაგრებული RFID ტეგების წასაკითხად, რაც უზრუნველყოფს ადამიანური შეცდომის ადგილის არარსებობას. ეს შესაძლებლობა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სამთავრობო უწყებებისთვის, რომლებიც ამუშავებენ მგრძნობიარე აღჭურვილობას, რადგან ეს ხელს უწყობს აქტივების სწრაფად იდენტიფიცირებას და პოტენციური ბოროტად გამოყენების თავიდან აცილებას.
აქტივების თვალთვალის სისტემა იყენებსFEIGETE Android 4G RFID სკანერიშესანიშნავი კომბინაციაა. ეს სკანერები საშუალებას აძლევს სამთავრობო უწყებებს ადვილად თვალყური ადევნონ მათ აქტივებს, მცირე ზომის ნივთებიდან დაწყებული უფრო რთული ნივთებით, როგორიცაა მანქანები და ტექნიკური აღჭურვილობა. სკანერებს შეუძლიათ დაადგინონ, სად მდებარეობს აქტივები და ვინ არის პასუხისმგებელი მათ გამოყენებაზე, რაც აქტივების მართვას აჩქარებს.
პირადობის მოწმობის სკანირება მნიშვნელოვანი ფუნქციაა სამთავრობო უწყებებისთვის, რომლებიც თანამშრომლობენ პერსონალის მართვასთან. ეს სკანერები სწრაფად სკანირებენ თანამშრომლების პირადობის მოწმობებს და აკონტროლებენ მათ მოძრაობებს, რაც საშუალებას აძლევს მენეჯმენტს ადვილად აკონტროლოს თანამშრომლების დრო და დასწრება. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა სამთავრობო უწყებებისთვის, რომლებმაც მკაცრად უნდა დაიცვან თანამშრომლების დასწრება და პუნქტუალურობის წესები.
დოკუმენტების თვალყურის დევნება სამთავრობო უწყებების მნიშვნელოვანი ფუნქციაა, რომლებიც ამუშავებენ მგრძნობიარე მასალებს. ეს ფუნქცია საშუალებას აძლევს ინსტიტუტებს თვალყური ადევნონ ფაილების მოძრაობას და უზრუნველყონ ისინი სათანადოდ დაცული. სკანერებს შეუძლიათ ამოიცნონ დოკუმენტების ამოღება მათი დანიშნულ ზონიდან, რაც აადვილებს იდენტიფიცირებას, ვინ და როდის წაიღო ისინი. ეს ფუნქცია დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ სენსიტიურ ინფორმაციაზე არაავტორიზებული წვდომა.
ამ გადაწყვეტაში, ხელის UHF წამკითხველი გამოიყენება აქტივების ინვენტარისთვის, რომელსაც შეუძლია სწრაფად წაიკითხოს ელექტრონული ტეგის ინფორმაცია მოწყობილობაზე და წაკითხული ტეგის ინფორმაციის გაგზავნა ფონის სერვერზე დასამუშავებლად ჩაშენებული უკაბელო საკომუნიკაციო მოდულის მეშვეობით. ფიქსირებული მკითხველი გამოიყენება წვდომის კონტროლისთვის და ანტენა იღებს წრიულად პოლარიზებულ ანტენას, რომელსაც შეუძლია უზრუნველყოს მრავალკუთხიანი ტეგის იდენტიფიკაცია.
გადაწყვეტის ძირითადი ფუნქციები მოიცავს RFID ტეგების მენეჯმენტს, აქტივების დამატებას, შეცვლას, შენარჩუნებას, გაუქმებას, ამორტიზაციას, სესხის აღებას, გამოყოფას, ვადის გასვლის სიგნალიზაციის გამოყენებას და ა.შ. გამოყენებაში, ჯართამდე.
1) აქტივების ყოველდღიური ოპერაციების მართვის ფუნქცია
იგი ძირითადად მოიცავს ძირითადი საშუალებების დამატების, ცვლილებების, გადაცემის, სესხის აღების, დაბრუნების, შეკეთების და ჯარიმების ყოველდღიურ მუშაობას. აქტივის ფოტო ასევე შეიძლება დაერთოს თითოეულ ძირითად აქტივს, რაც გაადვილებს ძვირფასი ნივთების სურათების ნახვას.
2) აქტივების დამატებითი მორგებული ატრიბუტები
აქტივების საერთო ატრიბუტების გარდა (როგორიცაა შეძენის თარიღი, აქტივების თავდაპირველი ღირებულება), სხვადასხვა მოწყობილობას შეიძლება ასევე დასჭირდეს მათი უნიკალური ატრიბუტების ჩაწერა, როგორიცაა ავეჯის ფერი, მასალა და წარმოშობა და საშუალო და დიდი აღჭურვილობისთვის. შეიძლება იყოს წონა, ზომები და ა.შ. სხვადასხვა ტიპის აქტივები სხვადასხვა თვისებებს ახდენენ.
3) ტეგის მენეჯმენტი
შერჩეული ძირითადი საშუალებების მიხედვით, ეტიკეტები, რომლებიც შეიძლება დაისვას ძირითადი საშუალებების ფიზიკურ ობიექტებზე, ავტომატურად იქმნება, რათა თითოეული ელემენტი კარგად იყოს დოკუმენტირებული.
4) ინვენტარიზაციის ფუნქცია
ჯერ ჩამოტვირთეთ აპარატში დასათვლელი დეპარტამენტის ყველა აქტივების ინფორმაცია, შემდეგ კი სათითაოდ დაასკანირეთ ძირითადი საშუალებები. ნივთის სკანირებისას, მოწყობილობის შესაბამისი ინფორმაცია გამოჩნდება ტელეფონზე. მარაგის აღებისას ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ შეამოწმოთ იმ ნივთების დეტალები, რომლებიც ხელთ არ არის დათვლილი.
აღრიცხვის დასრულების შემდეგ, ინვენტარიზაციის მოგების სია, ინვენტარიზაციის სია და ინვენტარის შემაჯამებელი ცხრილი შეიძლება შეიქმნას დეპარტამენტის, დეპარტამენტის ან თუნდაც ოთახის ნომრის მიხედვით.
5) აქტივების ცვეთა
ამორტიზაციის სხვადასხვა მეთოდი, ამორტიზაციის სხვადასხვა ფორმულები გამოიყენება სხვადასხვა აღჭურვილობაზე ამორტიზაციის ღირებულების გამოსათვლელად. ამოიღეთ ძირითადი საშუალებების ყოველთვიური ამორტიზაცია, ამობეჭდეთ ყოველთვიური ამორტიზაციის ანგარიში, ცვეთის შეტანა და რეგულირება შესაძლებელია ხელით.
6) აქტივების პენსიაზე გასვლა
ჯართის განაცხადის ფორმა შეიძლება დაიბეჭდოს სისტემაში და ეს ფურცელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც დანართი საბაჟო ოფისის პლატფორმაზე ჯართის დამტკიცების პროცესის გასავლელად. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ და მოითხოვოთ აქტივების გაყიდვის ინფორმაცია.
7) ისტორიული აქტივების მოთხოვნა
დანგრეული და ამოწურული აქტივებისთვის, სისტემა ამ აქტივების ინფორმაციას ცალკე შეინახავს ისტორიულ მონაცემთა ბაზაში. ამ აქტივების სიცოცხლის ციკლის განმავლობაში ყველა ჩანაწერის ნახვა შესაძლებელია. ამის უპირატესობა ის არის, რომ ისტორიული აქტივების მოთხოვნა უფრო სწრაფი და მოსახერხებელია; მეორე არის ის, რომ გამოყენებული არსებული აქტივების შესაბამისი ინფორმაციის მოძიება უფრო სწრაფია.
8) ძირითადი საშუალებების ყოველთვიური ანგარიში
განყოფილების, დეპარტამენტის, დროისა და სხვა პირობების მიხედვით, მოიძიეთ კლასიფიკაციისა და სტატისტიკის ყოველთვიური (წლიური) ანგარიში, ამ თვეში ძირითადი საშუალებების ზრდის ყოველთვიური ანგარიში, ამ თვეში ძირითადი საშუალებების შემცირების ყოველთვიური ანგარიში, ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციის ყოველთვიური ანგარიში (წლიური ანგარიში) და უზრუნველყოს ბეჭდვის ფუნქცია.
9) ძირითადი საშუალებების ყოვლისმომცველი მოთხოვნა
შესაძლებელია გამოკითხვა ძირითადი საშუალებების ერთი ნაწილის ან ჯგუფის შესახებ და მოთხოვნის პირობები მოიცავს აქტივის კატეგორიას, შეძენის თარიღს, მყიდველს, მომწოდებელს, მომხმარებლის განყოფილებას, წმინდა აქტივის ღირებულებას, აქტივის სახელს, სპეციფიკაციას და ა.შ. ყველა მოთხოვნის ანგარიში შეიძლება იყოს ექსპორტირებულია Excel-ში.
10) სისტემის მოვლის ფუნქცია
იგი ძირითადად მოიცავს აქტივების კლასიფიკაციის განმარტებას, გასვლის მეთოდის განსაზღვრას (გასვლის მეთოდები მოიცავს ჯარიმას, ზარალს და ა. .
უპირატესობები:
პროგრამის მახასიათებლები უპირატესობები
1) მთელ სისტემას აქვს შორ მანძილზე სწრაფი იდენტიფიკაციის, მაღალი საიმედოობის, მაღალი კონფიდენციალურობის, მარტივი მუშაობის და მარტივი გაფართოების მახასიათებლები. აქტივების იდენტიფიკაციის სისტემას შეუძლია დამოუკიდებლად იმოქმედოს და არ არის დამოკიდებული სხვა სისტემებზე.
2) უსაფრთხო და საიმედო რეგისტრირებული აქტივების ფაილების შექმნა, აქტივების ზედამხედველობის გაძლიერება მაღალტექნოლოგიური გზით, რესურსების რაციონალურად განაწილება, რესურსების ნარჩენების შემცირება და აქტივების დაკარგვის თავიდან აცილება. მას შეუძლია ეფექტურად და ზუსტად იდენტიფიცირება, შეგროვება, ჩაწერა და თვალყური ადევნოს აქტივების (ელექტრონული ტეგებით აღჭურვილი აქტივების) მონაცემების ინფორმაციის იდენტიფიცირებას, რომელიც შედის და გამოდის საბაზო სადგურში (ბიბლიოთეკაში), რათა უზრუნველყოს აქტივების რაციონალური გამოყენება.
3) ფაქტობრივი სიტუაციიდან გამომდინარე, უნდა მოგვარდეს ქაოსისა და არეულობის პრობლემები და ცუდი რეალურ დროში აქტივების მართვა. უზრუნველყოს მოწინავე, საიმედო და გამოსაყენებელი ციფრული პლატფორმა შემომავალი და გამავალი აქტივების ავტომატური იდენტიფიკაციისა და ინტელექტუალური მართვისთვის, რათა ხარისხობრივად გაუმჯობესდეს კომპანიის უნარი, მართოს შიდა აქტივები რეალურ დროში და დინამიურად.
4) სრულად გამოიყენე RFID ტექნოლოგია და GPRS უკაბელო დისტანციური გადაცემის ფუნქცია აქტივების ცვლილების ინფორმაციისა და სისტემის ინფორმაციის რეალურ დროში თანმიმდევრულობის გასაცნობად და რეალურ დროში სამუშაო პროცესების ეფექტური მონიტორინგისა და ჩაწერის ფონური სისტემის მიერ, რათა მენეჯერებმა შეძლონ დროულად იცოდეს ოფისში აქტივების განაწილება და გამოყენება.
5) აქტივების ყველა მონაცემი შეყვანილია ერთდროულად და სისტემა ავტომატურად განსჯის აქტივის სტატუსს (ახალი დამატება, გადაცემა, უმოქმედო, ჯართი და ა.შ.) სხვადასხვა საბაზო სადგურების და რეგიონული RFID წამკითხველების მიერ შეგროვებული მონაცემების მიხედვით. აქტივების მონაცემების სტატისტიკა და მოთხოვნა ბრაუზერის საშუალებით.
