დღევანდელ სწრაფად ცვალებად ბიზნეს სამყაროში აქტივების სიზუსტის ეფექტურად მართვა კრიტიკულად მნიშვნელოვანია. RFID ტექნოლოგიამ აქტივების თვალყურის დევნება გაამარტივა და სამთავრობო უწყებები გამონაკლისი არ არის. RFID აქტივების თვალყურის დევნების სისტემები რეგისტრაციის/გასვლის, აქტივების თვალყურის დევნების, პირადობის მოწმობის სკანირების, ინვენტარიზაციის, დოკუმენტების თვალყურის დევნებისა და ფაილების მართვის სფეროში პოპულარობას იძენს სამთავრობო უწყებებს შორის.
4G RFID სკანერები და ტეგები აქტივების ეფექტური მართვის იდეალური გადაწყვეტაა. ამ სკანერების დახმარებით, სამთავრობო უწყებებს შეუძლიათ მარტივად აკონტროლონ თავიანთი აქტივები სხვადასხვა ადგილას. უახლესი ტექნოლოგიებით აღჭურვილი ეს RFID სკანერები შექმნილია იმისთვის, რომ აქტივების თვალყურის დევნება და მართვა მარტივი ამოცანა გახადონ.
ერთ-ერთი მნიშვნელოვანი უპირატესობა,FEIGETE Android 4G RFID სკანერებიის არის, რომ ისინი უზრუნველყოფენ სწრაფ და საიმედო რეგისტრაციისა და გასვლის პროცედურებს. სკანერები შექმნილია აქტივებზე მიმაგრებული RFID ტეგების წასაკითხად, რაც უზრუნველყოფს ადამიანური შეცდომების თავიდან აცილებას. ეს შესაძლებლობა განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია სამთავრობო უწყებებისთვის, რომლებიც მუშაობენ მგრძნობიარე აღჭურვილობასთან, რადგან ის ხელს უწყობს აქტივების სწრაფ იდენტიფიცირებას და პოტენციური ბოროტად გამოყენების თავიდან აცილებას.
აქტივების თვალთვალის სისტემის გამოყენებაFEIGETE Android 4G RFID სკანერიშესანიშნავი კომბინაციაა. ეს სკანერები სამთავრობო უწყებებს საშუალებას აძლევს, მარტივად აკონტროლონ თავიანთი აქტივები, დაწყებული ისეთი პატარა ნივთებიდან, როგორიცაა პირველადი მოხმარების საგნები, დამთავრებული უფრო რთული ნივთებით, როგორიცაა სატრანსპორტო საშუალებები და ტექნიკური აღჭურვილობა. სკანერებს შეუძლიათ დაადგინონ, სად მდებარეობს აქტივები და ვინ არის პასუხისმგებელი მათ გამოყენებაზე, რაც აქტივების მართვას მარტივს ხდის.
პირადობის სკანირება აუცილებელი ფუნქციაა პერსონალის მართვასთან დაკავშირებული სამთავრობო უწყებებისთვის. ეს სკანერები სწრაფად სკანირებს თანამშრომლების პირადობის მოწმობებს და აკონტროლებს მათ გადაადგილებას, რაც მენეჯმენტს საშუალებას აძლევს მარტივად აკონტროლოს თანამშრომლების დრო და დასწრება. ეს ფუნქცია განსაკუთრებით სასარგებლოა სამთავრობო უწყებებისთვის, რომლებსაც მკაცრად უნდა დაიცვან თანამშრომლების დასწრებისა და პუნქტუალურობის რეგულაციები.
დოკუმენტების თვალყურის დევნება სამთავრობო უწყებების აუცილებელი ფუნქციაა, რომლებიც მგრძნობიარე მასალებს ამუშავებენ. ეს ფუნქცია საშუალებას აძლევს დაწესებულებებს, თვალყური ადევნონ ფაილების გადაადგილებას და უზრუნველყონ მათი სათანადოდ დაცვა. სკანერებს შეუძლიათ აღმოაჩინონ, როდის არის დოკუმენტები ამოღებული მათთვის განკუთვნილი ადგილიდან, რაც აადვილებს იმის იდენტიფიცირებას, თუ ვინ და როდის აიღო ისინი. ეს ფუნქცია ხელს უშლის მგრძნობიარე ინფორმაციაზე არაავტორიზებული წვდომის განხორციელებას.
ამ გადაწყვეტაში, აქტივების ინვენტარიზაციისთვის გამოიყენება ხელის UHF წამკითხველი, რომელსაც შეუძლია სწრაფად წაიკითხოს მოწყობილობაზე არსებული ელექტრონული ტეგის ინფორმაცია და გადააგზავნოს წაკითხული ტეგის ინფორმაცია ფონურ სერვერზე ჩაშენებული უკაბელო საკომუნიკაციო მოდულის მეშვეობით დასამუშავებლად. ფიქსირებული წამკითხველი გამოიყენება წვდომის კონტროლისთვის, ხოლო ანტენა იყენებს წრიულად პოლარიზებულ ანტენას, რაც უზრუნველყოფს ტეგის მრავალკუთხოვან იდენტიფიკაციას.
გადაწყვეტის ძირითადი ფუნქციები მოიცავს RFID ტეგების მართვას, აქტივების დამატებას, შეცვლას, მოვლა-პატრონობას, ჩამორთმევას, ამორტიზაციას, სესხებას, განაწილებას, გამოყენების ვადის გასვლის სიგნალიზაციას და ა.შ. თითოეული ძირითადი აქტივისთვის შეგიძლიათ მოითხოვოთ აქტივის შესახებ ყველა ინფორმაცია, შეძენიდან დაწყებული, ექსპლუატაციაში გაშვებით და დამთავრებული ჩამორთმევით.
1) აქტივების ყოველდღიური ოპერაციების მართვის ფუნქცია
ის ძირითადად მოიცავს ძირითად საშუალებათა დამატების, მოდიფიკაციის, გადაცემის, სესხების აღების, დაბრუნების, შეკეთებისა და ჯართის ყოველდღიურ სამუშაოს. თითოეულ ძირითად საშუალებაზე ასევე შესაძლებელია აქტივის ფოტოს მიმაგრება, რაც ძვირფასი ნივთების სურათების ნახვას აადვილებს.
2) აქტივის დამატებითი მორგებული ატრიბუტები
აქტივების საერთო ატრიბუტების გარდა (როგორიცაა შეძენის თარიღი, აქტივების თავდაპირველი ღირებულება), სხვადასხვა აღჭურვილობას შეიძლება ასევე დასჭირდეს მათი უნიკალური ატრიბუტების ჩაწერა, როგორიცაა ფერი, მასალა და წარმოშობა ავეჯისთვის, ხოლო საშუალო და დიდი ზომის აღჭურვილობისთვის - წონა, ზომები და ა.შ. შეიძლება იყოს აქტივების სხვადასხვა ტიპი, რომლებიც მორგებულია სხვადასხვა თვისებებზე.
3) ტეგების მართვა
არჩეული ძირითადი საშუალებების მიხედვით, ავტომატურად გენერირდება ძირითადი საშუალებების ფიზიკურ ობიექტებზე დასაკრავი ეტიკეტები, რათა თითოეული ნივთი კარგად იყოს დოკუმენტირებული.
4) ინვენტარიზაციის ფუნქცია
პირველ რიგში, ჩამოტვირთეთ ტელეფონზე დასათვლელი დეპარტამენტის ყველა ინფორმაცია აქტივების შესახებ, შემდეგ კი ერთმანეთის მიყოლებით დაასკანირეთ ძირითადი საშუალებები. ყოველ ჯერზე, როდესაც ნივთი დასკანირდება, ტელეფონზე გამოჩნდება ნივთის შესაბამისი ინფორმაცია. ინვენტარიზაციისას შეგიძლიათ შეამოწმოთ იმ ნივთების დეტალები, რომლებიც არასდროს დათვლილა ტელეფონზე.
ინვენტარიზაციის დასრულების შემდეგ, ინვენტარიზაციის მოგების სიის, ინვენტარიზაციის სიის და ინვენტარიზაციის შემაჯამებელი ცხრილის გენერირება შესაძლებელია დეპარტამენტის, განყოფილების ან თუნდაც ოთახის ნომრის მიხედვით.
5) აქტივების ცვეთა
ამორტიზაციის ღირებულების გამოსათვლელად სხვადასხვა აღჭურვილობაზე გამოიყენება ამორტიზაციის სხვადასხვა მეთოდი, ამორტიზაციის სხვადასხვა ფორმულები. გამოიტანეთ ძირითადი საშუალებების ყოველთვიური ამორტიზაცია, დაბეჭდეთ ყოველთვიური ამორტიზაციის ანგარიში, ამორტიზაციის შეყვანა და კორექტირება შესაძლებელია ხელით.
6) აქტივების ჩამოწერა
ჯართის განაცხადის ფორმის დაბეჭდვა შესაძლებელია სისტემაში, ხოლო ეს ფურცელი შეიძლება გამოყენებულ იქნას დანართის სახით საბაჟო ოფისის პლატფორმაზე ჯართის დამტკიცების პროცესის გასავლელად. შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ და მოითხოვოთ აქტივების გაყიდვის შესახებ ინფორმაცია.
7) ისტორიული აქტივების შესახებ მოთხოვნა
გაუქმებული და ამოწურული აქტივების შემთხვევაში, სისტემა ამ აქტივების შესახებ ინფორმაციას ცალ-ცალკე შეინახავს ისტორიულ მონაცემთა ბაზაში. ამ აქტივების სასიცოცხლო ციკლის განმავლობაში ყველა ჩანაწერის ნახვა შესაძლებელია. ამის უპირატესობა ის არის, რომ ისტორიული აქტივების მოთხოვნა უფრო სწრაფი და მოსახერხებელია; მეორეც, არსებული აქტივების შესაბამისი ინფორმაციის მოძიება უფრო სწრაფია.
8) ძირითადი საშუალებების ყოველთვიური ანგარიში
დანაყოფის, დეპარტამენტის, დროისა და სხვა პირობების მიხედვით, კლასიფიკაციისა და სტატისტიკის ყოველთვიური (წლიური) ანგარიშის, ამ თვეში ძირითადი საშუალებების ზრდის ყოველთვიური ანგარიშის, ამ თვეში ძირითადი საშუალებების შემცირების ყოველთვიური ანგარიშის, ძირითადი საშუალებების ცვეთის ყოველთვიური ანგარიშის (წლიური ანგარიშის) მოთხოვნა და ბეჭდვის ფუნქციის უზრუნველყოფა.
9) ძირითადი საშუალებების ყოვლისმომცველი მოთხოვნა
შესაძლებელია ძირითადი საშუალებების ერთი ერთეულის ან პარტიის შესახებ ინფორმაციის მიღება, ხოლო მოთხოვნის პირობები მოიცავს აქტივის კატეგორიას, შეძენის თარიღს, მყიდველს, მომწოდებელს, მომხმარებელთა განყოფილებას, წმინდა აქტივების ღირებულებას, აქტივის დასახელებას, სპეციფიკაციას და ა.შ. ყველა მოთხოვნის ანგარიშის ექსპორტი შესაძლებელია Excel-ში.
10) სისტემის ტექნიკური მომსახურების ფუნქცია
ის ძირითადად მოიცავს აქტივების კლასიფიკაციის განმარტებას, გასვლის მეთოდის განმარტებას (გასვლის მეთოდები მოიცავს ჯართს, დაკარგვას და ა.შ.), შესყიდვის მეთოდის განმარტებას (შესყიდვა, უმაღლესი გადარიცხვა, თანატოლების გადარიცხვა, გარე დანაყოფებისგან საჩუქარი), საწყობის განმარტებას, განყოფილების განმარტებას, მეურვის განმარტებას და ა.შ.
უპირატესობები:
პროგრამის მახასიათებლები უპირატესობები
1) მთელ სისტემას ახასიათებს სწრაფი იდენტიფიკაციის მაღალი დისტანცია, მაღალი საიმედოობა, მაღალი კონფიდენციალურობა, მარტივი ექსპლუატაცია და მარტივი გაფართოება. აქტივების იდენტიფიკაციის სისტემას შეუძლია დამოუკიდებლად მუშაობა და არ არის დამოკიდებული სხვა სისტემებზე.
2) უსაფრთხო და საიმედო რეგისტრირებული აქტივების ფაილების შექმნა, აქტივების ზედამხედველობის გაძლიერება მაღალტექნოლოგიური საშუალებების გამოყენებით, რესურსების რაციონალური განაწილება, რესურსების ფლანგვის შემცირება და აქტივების დაკარგვის პრევენცია. მას შეუძლია ეფექტურად და ზუსტად ამოიცნოს, შეაგროვოს, აღრიცხოს და თვალყური ადევნოს საბაზო სადგურიდან (ბიბლიოთეკიდან) შესული და გამომავალი აქტივების (ელექტრონული ტეგებით აღჭურვილი აქტივების) მონაცემთა ინფორმაციას, რათა უზრუნველყოს აქტივების რაციონალური გამოყენება.
3) ფაქტობრივი სიტუაციის შესაბამისად, უნდა გადაიჭრას აქტივების მართვის ქაოსისა და არეულობის, ასევე რეალურ დროში ცუდი შესრულების პრობლემები. უზრუნველყოფილი უნდა იყოს მოწინავე, საიმედო და გამოყენებადი ციფრული პლატფორმა შემომავალი და გამავალი აქტივების ავტომატური იდენტიფიკაციისა და ინტელექტუალური მართვისთვის, რათა კომპანიის შიდა აქტივების რეალურ დროში და დინამიურად მართვის უნარი ხარისხობრივად გაუმჯობესდეს.
4) RFID ტექნოლოგიისა და GPRS უკაბელო დისტანციური გადაცემის ფუნქციის სრულად გამოყენება აქტივების ცვლილების ინფორმაციისა და სისტემური ინფორმაციის რეალურ დროში თანმიმდევრულობის მისაღწევად და ფონური სისტემის მიერ სამუშაო პროცესების ეფექტური რეალურ დროში მონიტორინგისა და ჩაწერის რეალიზებისთვის, რათა მენეჯერებმა დროულად იცოდნენ ოფისში აქტივების განაწილებისა და გამოყენების შესახებ.
5) აქტივების ყველა მონაცემი ერთდროულად შეიყვანება და სისტემა ავტომატურად აფასებს აქტივების სტატუსს (ახალი დამატება, გადატანა, უმოქმედო, ჯართი და ა.შ.) სხვადასხვა საბაზო სადგურებისა და რეგიონული RFID წამკითხველების მიერ შეგროვებული მონაცემების მიხედვით. სტატისტიკა და აქტივების მონაცემების მოთხოვნა ბრაუზერის საშუალებით.
